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DE Apotheke BtM-Dokumentation (Betäubungsmittelbuch)

Name: DE Apotheke BtM-Dokumentation (Betäubungsmittelbuch)
Price: 134 USD

Betäubungsmittel-Karteikarte, Bestandsführung, Monatsnachweis und Prüfvermerk nach §13 BtMVV für deutsche Apotheken

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DE Apotheke BtM-Dokumentation (Betäubungsmittelbuch)

Betäubungsmittel-Karteikarte, Bestandsführung, Monatsnachweis und Prüfvermerk nach §13 BtMVV für deutsche Apotheken

DE Apotheke BtM-Dokumentation (Betäubungsmittelbuch nach BtMG / BtMVV) Seit jeher müssen deutsche Apotheken jeden Zugang und Abgang von Betäubungsmitteln (BtM) lückenlos in einem Betäubungsmittelbuch dokumentieren (§13 BtMVV). Dieses Modul bildet die Karteikarten-Führung direkt in Odoo ab:

Hauptfunktionen

BtM-Bewegung (Zugang/Abgang/Verwurf, §13 BtMVV)

Jede Buchung erhält eine fortlaufende Nummer, Datum, Menge, Karteikarte und Substanz; bei Zugang die Herkunft, bei Abgang den Verbleib, bei Verwurf Grund und Zeuge.

BtM-Karteikarte (§13 BtMVV)

Je Substanz genau eine Karteikarte mit laufend fortgeschriebenem Bestand und BtM-Anlage. Karteikarte drucken, neue Bewegung erfassen, Bewegungen und Monatsnachweise einsehen, Quartalsbericht direkt aus dem Formular.

BtM Monatlicher Bestandsnachweis + Prüfvermerk (§13 BtMVV)

Je Karteikarte, Jahr, Monat und Quartal ein Soll-/Ist-Abgleich mit Prüfvermerk; nach der Prüfung sind die Buchungen des Monats gesperrt und lassen sich nur mit dokumentierter Begründung wieder öffnen.

BtM-Substanz/Darreichungsform (Anlage II/III BtMG)

Bezeichnung, Stärke, PZN, Umrechnungsfaktor und BtM-Rezeptpflicht je Substanz/Darreichungsform; die zugehörigen Karteikarten direkt aus dem Formular einsehen.

BtM Quartalsbericht (amtliche Zusammenfassung)

Aggregiert die geprüfte Monatsnachweise eines Kalenderquartals je Karteikarte zu Jahr, Anzahl geprüfter Monate, Summen und Differenzen -- per Knopfdruck.

Unveränderbare Dokumentation

BtM-Buchungen können nicht gelöscht werden; jede Korrektur wird mit Benutzer, Zeitpunkt und altem Wert im Änderungsprotokoll festgehalten. Ein geprüfter Monatsnachweis lässt sich nur mit dokumentierter Begründung wieder öffnen.

Anwendungsfälle

✓Jeder Zugang, Abgang und Verwurf wird mit fortlaufender Nummer, Datum, Menge und den Pflichtangaben zu Herkunft bzw. Verbleib erfasst – ohne Tabellenkalkulation.

✓Je Substanz eine Karteikarte, deren Bestand nach jeder Buchung automatisch fortgeschrieben wird; ein Abgang über den verfügbaren Bestand hinaus wird abgelehnt.

✓Zum Monatsende Soll-/Ist-Abgleich mit Prüfvermerk; nach der Prüfung sind die Buchungen des Monats gesperrt.

✓BtM-Stammdaten mit Anlage II/III, Bilanzeinheit und Umrechnungsfaktor – ein realistischer Grundstock ist bereits enthalten.

Bildschirmfotos

Bewegungen

Karteikarten

Karteikarten formular

Btmsubstanzen

Btmsubstanzen formular

Warum dieses Modul

BtM-Stammdaten je Substanz/Darreichungsform (Anlage II/III, Einheit, Umrechnungsfaktor) -- mit realistischem Grundbestand (Morphin, Fentanyl, Oxycodon, Methadon, Tilidin/Naloxon retard mit Ausnahme-Hinweis, u.a.). Je Substanz eine Karteikarte mit laufend fortgeschriebenem Bestand. Jede Bewegung (Zugang/Abgang/Verwurf) mit fortlaufender Nummer, Pflichtangaben zu Herkunft (Lieferant + Lieferschein) bzw. Verbleib (Empfänger + Anschrift), Betäubungsmittelverschreibung (Rezept-Nr., Arzt) bei Patientenabgabe und Zeugen bei Vernichtung. Bestands-Engine: jede Bewegung schreibt den neuen Bestand fort; ein Abgang, der den aktuellen Bestand übersteigen würde, wird abgelehnt. Monatlicher Bestandsnachweis je Karteikarte mit Soll-/Ist-Abgleich und Prüfvermerk des Apothekers/der Apothekenleitung; nach Prüfung sind die erfassten Bewegungen des Monats gesperrt. Quartalsweise amtliche Zusammenfassung über die geprüfte Monatsnachweise. Zwei getrennte Zugriffsrechte: Apotheker/PTA (Erfassung) und Apothekenleiter (Prüfung, Korrektur, Stammdatenpflege) für den besonders sensiblen BtM-Bereich. QWeb-PDF-Ausdruck der BtM-Karteikarte und des Monatsnachweises.