DE GoBD 10-Year
Enforce 6/8/10-year statutory retention on tax-relevant records (Sec. 147 AO / Sec. 257 HGB), block premature deletion, retention dashboard
DE GoBD 10-Jahre
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen von 6/8/10 Jahren auf steuerrelevante Datensätze durchsetzen (§147 AO / §257 HGB), vorzeitige Löschung blockieren, Aufbewahrungs-Dashboard
Das deutsche Recht verpflichtet Unternehmen, steuerrelevante Datensätze für feste Zeiträume aufzubewahren: 10 Jahre für Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Buchungsbelege (§147 AO / §257 HGB), 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe. Dieses Modul ordnet Datensätze Aufbewahrungsklassen mit der richtigen gesetzlichen Frist zu, blockiert die vorzeitige Löschung und liefert ein Aufbewahrungs-Dashboard.
Hauptfunktionen
Aufbewahrungsklasse
Erfasst Aufbewahrungsjahre und gesetzliche Grundlage.
Aufbewahrungsposition
Erfasst Datensatzmodell, Datensatz-ID, Datensatz, Aufbewahrungsklasse und Ursprungsdatum. Per Klick Legal Hold setzen, Legal Hold aufheben, als vernichtet markieren und Datensatz anzeigen.
Aufbewahrungsrichtlinie
Definiert, welche Modelle welcher Aufbewahrungsklasse zugeordnet werden.
Aufbewahrungs-Nacherfassung
Erfasst gebuchte Buchungssätze, Anhänge, maximale Datensätze je Modell und die Nutzung der Aufbewahrungsrichtlinien. Per Klick ausführen.
Vernichtungsliste
Erfasst Stichtag und infrage kommende Datensätze. Per Klick berechnen und als vernichtet markieren.
Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Das deutsche Recht verpflichtet Unternehmen, steuerrelevante Datensätze für feste Zeiträume aufzubewahren: 10 Jahre für Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Buchungsbelege (§147 AO).
Löschsperre für geschützte Datensätze
Blockiert die Löschung (und Archivierung) jedes noch geschützten Datensatzes — einschließlich Rechnungen, Buchungssätze und Anhänge — mit einer klaren rechtlichen Meldung.
Fristbeginn zum Jahresende
Berechnet das Vernichtungsdatum ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Datensatz entstanden ist (Fristbeginn = Jahresende, §147 Abs. 4 AO).
Anwendungsfälle
Bildschirmfotos
Aufbewahrungs-Nacherfassung
Aufbewahrungsklassen
Aufbewahrungsrichtlinien
Warum dieses Modul
Ordnet Datensätze Aufbewahrungsklassen mit der korrekten gesetzlichen Frist zu; berechnet ein Vernichtungsdatum ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Datensatz entstanden ist (Fristbeginn = Jahresende, §147 Abs. 4 AO); BLOCKIERT die Löschung (und Archivierung) jedes noch geschützten Datensatzes, einschließlich Rechnungen, Buchungssätze und Anhänge, mit einer klaren rechtlichen Meldung; bietet ein Aufbewahrungs-Dashboard und einen Vernichtungslisten-Assistenten, der nur Datensätze zeigt, deren Aufbewahrung wirklich abgelaufen ist (inklusive optionalem Legal Hold).
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0 / 20.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: account
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-09-03
User guides (PDF)
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