ES Gestión Documental
Document management with Spanish legal retention periods, expiration/destruction alerts, classification and access control.
ES Gestión Documental
Gestión documental con periodos de conservación legales españoles, alertas de expiración/destrucción, clasificación y control de acceso.
Un sistema de gestión documental adaptado a los requisitos legales de conservación españoles: cada documento se clasifica, obtiene un periodo de conservación derivado de su tipo de documento (p. ej. 6 años para registros contables/mercantiles según el art. 30 C. de Comercio, 4 años para registros fiscales según la LGT) y se controla desde su creación, pasando por la expiración, hasta la destrucción autorizada.
Características principales
Registro de Acceso a Documento
Registro de Acceso a Documento. Gestiona documento, usuario, fecha y hora.
Tipo de Documento
Tipo de Documento. Gestiona secuencia, tipo, código, conservación (años), conservación permanente.
Documento
Documento. Gestiona referencia, título, compañía, tipo de documento, categoría. Con un clic abrir archivo, marcar destruido, ver registro de acceso, mover a carpeta, establecer confidencialidad.
Carpeta Documental
Carpeta Documental. Gestiona nombre, carpeta superior, nombre completo, subcarpetas, documentos. Con un clic ver documentos.
Política de Conservación
Política de Conservación. Gestiona nombre, tipo de documento, carpeta, conservación (años), motivo.
Etiqueta Documental
Etiqueta Documental. Gestiona etiqueta, color, activo.
Versión de Documento
Versión de Documento. Gestiona documento, versión, archivo, nombre del archivo, cambios. Con un clic restaurar.
Asistente de Destrucción Documental
Asistente de Destrucción Documental. Gestiona documentos a destruir, acta / referencia, acta (CSV), nombre del archivo. Con un clic destruir.
Casos de uso
Capturas de pantalla
Documentos
Carpetas
Políticas de conservación
Etiquetas
Por qué elegir este módulo
Qué hace: registro de documentos — almacene documentos (archivo adjunto) con un tipo, clasificación, usuario responsable, nivel de confidencialidad y un flujo de estados completo (vigente → por expirar → expirado → destruido). Periodos de conservación legales — tipos de documento precargados con la conservación legal (6 / 4 / 5 / 10 años y permanente), con la referencia legal; la fecha apta para destrucción se calcula a partir de la fecha de referencia + conservación. Alertas de expiración y destrucción — una comprobación planificada marca los documentos cuya conservación ha vencido y que pueden destruirse, y avisa de los próximos a expirar. Clasificación y carpetas — organice los documentos en un árbol de carpetas con categorías y etiquetas para una búsqueda rápida. Control de acceso — niveles de confidencialidad (público / interno / confidencial / restringido) con grupos de seguridad de usuario/responsable, además de un registro de acceso de quién abrió cada documento.
Especificaciones
- Compatible: Odoo 18.0 / 19.0
- Licencia: OPL-1
- Idiomas: Español, Inglés
- Autor: Pokutsoft
- Dependencias: base, mail
- Soporte: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09
User guides (PDF)
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