PT Gestão Documental

Um registo de documentos adaptado às obrigações portuguesas de conservação legal. Classifique os documentos por tipo e base legal, calcule automaticamente o prazo de conservação obrigatório — incluindo a regra de conservação fiscal de 10 anos ao abrigo do CIVA e da LGT — e receba alertas de expiração quando um documento atinge o fim da sua janela de conservação e pode ser eliminado. Categorias de documento com anos de conservação predefinidos (fiscal 10 anos, contabilístico, laboral/Segurança Social, comercial, civil, dados pessoais RGPD). Data de elegibilidade para eliminação calculada automaticamente a partir da data de referência mais o prazo legal. Níveis de controlo de acesso (público / interno / confidencial / restrito) com uma lista de utilizadores autorizados por documento, aplicada em Python. Revisões de conservação, suspensão legal (suspensão de prazo) e registo de eliminações. Verificação diária agendada que assinala os documentos cujo prazo de conservação decorreu e cria atividades para o utilizador responsável. Mapa de exportação CSV do registo de documentos para efeitos de auditoria. Este módulo é uma ferramenta interna de gestão de arquivo: não transmite nada a qualquer autoridade.