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Recurring Issues - Dokumentation

Aktualisiert: 2026-06-30

Überblick

Recurring Issues erstellt Jira-Vorgänge nach einem Zeitplan. Anders als die native Automatisierung berücksichtigt die App einen Arbeitskalender (Wochenenden und Feiertage), führt jeden Zeitplan in seiner eigenen Zeitzone aus, akzeptiert in einfachem Englisch verfasste Zeitpläne und erstellt Vorgänge mit voller Detailtreue (Teilaufgaben, Fälligkeitsdaten, Bearbeiter und benutzerdefinierte Felder). Sie läuft vollständig auf Atlassian Forge, sodass Ihre Daten Atlassian nie verlassen.

Erste Schritte

  1. Installieren Sie die App über den Atlassian Marketplace auf Ihrer Jira-Cloud-Site.
  2. Öffnen Sie ein Projekt und rufen Sie über die Projekt-Seitenleiste die Seite Recurring Issues auf.
  3. Erstellen Sie einen Zeitplan. Geben Sie ihm einen Namen, wählen Sie die Häufigkeit, beschreiben Sie den zu erstellenden Vorgang und klicken Sie auf Nächste Läufe anzeigen, um die Termine vor dem Speichern zu überprüfen.

Zeitplanung

Wählen Sie eine Häufigkeit und eine Uhrzeit. Jeder Zeitplan behält seine eigene Zeitzone.

HäufigkeitOptionen
TäglichLäuft jeden Tag zur gewählten Uhrzeit.
WöchentlichWählen Sie einen oder mehrere Wochentage.
MonatlichEin fester Tag im Monat oder eine Arbeitstag-Regel (erster, letzter oder n-ter Arbeitstag).

Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit wird in der Zeitzone des Zeitplans interpretiert, nicht in UTC.

Arbeitskalender

Wenn ein geplanter Lauf auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, entscheiden Sie, was passiert:

  • Nichts tun — trotzdem erstellen.
  • Diesen Lauf überspringen — es wird kein Vorgang erstellt.
  • Auf den vorherigen Arbeitstag verschieben.
  • Auf den nächsten Arbeitstag verschieben.

Feiertage stammen aus einem Feiertagskalender. Ein Administrator legt Kalender auf der Seite Recurring Issues Admin an, entweder durch Eingabe von Terminen oder durch Import einer ICS-Datei. Anschließend hängen Sie einen Kalender an einen Zeitplan an.

Zeitpläne in einfachem Englisch

Geben Sie im Zeitplanformular etwas wie every last working day of the month ein und klicken Sie auf Interpretieren. Die App füllt die Häufigkeitsfelder für Sie aus. Dies nutzt Atlassians integrierte Forge AI, sodass der Text innerhalb von Atlassian bleibt. Überprüfen Sie die ausgefüllten Felder vor dem Speichern stets.

Der erstellte Vorgang

FeldWas es bewirkt
ZusammenfassungVerwenden Sie das Token {date}, um das Laufdatum einzufügen, zum Beispiel „Wochenbericht {date}".
Fälligkeitsdatum-OffsetSetzt das Fälligkeitsdatum auf das Laufdatum plus die von Ihnen eingegebene Anzahl an Tagen.
BearbeiterGeben Sie eine oder mehrere Account-IDs ein; die App wechselt bei jedem Lauf reihum zwischen ihnen.
LabelsWird auf jeden erstellten Vorgang angewendet.
TeilaufgabenEine Zusammenfassung pro Zeile; jede wird zu einer echten Teilaufgabe unter dem erstellten Vorgang.
Im Voraus erstellenErstellt den Vorgang eine bestimmte Anzahl an Tagen vor seinem Zieltermin.

Duplikatschutz

Aktivieren Sie Keinen neuen Vorgang erstellen, solange eine offene Instanz existiert, um einen Rückstau an Kopien zu vermeiden. Vor jedem Lauf prüft die App, ob eine vorherige Instanz desselben Zeitplans noch offen ist, und überspringt den Lauf gegebenenfalls.

Zeitpläne verwalten

  • Nächste Läufe anzeigen, um die Termine vor dem Speichern zu bestätigen.
  • Einen Zeitplan jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
  • Jetzt ausführen, um sofort und auf Abruf einen Vorgang zu erstellen.
  • Der Verlauf zeichnet auf, was jeder Zeitplan erstellt hat und wann.
  • Die Admin-Seite verwaltet Feiertagskalender und listet alle Zeitpläne der gesamten Site auf.
Wie Läufe ablaufen. Die App prüft Zeitpläne in einem stündlichen Zyklus und erstellt fällige Vorgänge. Da geplante Arbeit keinen Benutzer hat, werden diese Vorgänge von der App erstellt. Alles, was Sie in der Oberfläche tun (einschließlich Jetzt ausführen), wird als Sie selbst und im Rahmen Ihrer eigenen Berechtigungen ausgeführt.

Berechtigungen & Datenverarbeitung

Angeforderte Scopes (minimale Rechtevergabe):

  • read:jira-work — liest Projektmetadaten und prüft auf offene Instanzen.
  • write:jira-work — erstellt die wiederkehrenden Vorgänge und ihre Teilaufgaben.
  • storage:app — speichert Zeitpläne, Feiertagskalender und den Laufverlauf.

Die App läuft vollständig auf Atlassian Forge ohne externe Aufrufe. Feiertagsdaten werden von einem Administrator festgelegt oder aus ICS importiert, niemals von Dritten abgerufen. Die Verarbeitung von einfachem Englisch nutzt Atlassians Forge AI. Ihre Daten verlassen Atlassian nie und werden für kein Training von Modellen verwendet.

Datenschutz, Nutzungsbedingungen & Support