Naar inhoud
PokutsoftPokutsoft

Recurring Issues - Documentatie

Bijgewerkt: 2026-06-30

Overzicht

Recurring Issues maakt Jira-issues aan volgens een schema. In tegenstelling tot native automatisering begrijpt het een werkkalender (weekenden en feestdagen), draait elk schema in zijn eigen tijdzone, accepteert schema's die in gewoon Engels zijn geschreven, en maakt issues aan met volledige getrouwheid (subtaken, vervaldata, toegewezenen en aangepaste velden). Het draait volledig op Atlassian Forge, zodat uw gegevens Atlassian nooit verlaten.

Aan de slag

  1. Installeer de app vanuit de Atlassian Marketplace op uw Jira Cloud-site.
  2. Open een project en ga naar de pagina Recurring Issues via de projectzijbalk.
  3. Maak een schema aan. Geef het een naam, kies hoe vaak het draait, beschrijf het aan te maken issue en klik op Volgende runs bekijken om de datums te controleren voordat u opslaat.

Planning

Kies een frequentie en een tijdstip. Elk schema behoudt zijn eigen tijdzone.

FrequentieOpties
DagelijksDraait elke dag op het gekozen tijdstip.
WekelijksKies een of meer weekdagen.
MaandelijksEen vaste dag van de maand, of een werkdagregel (eerste, laatste of n-de werkdag).

Het tijdstip dat u instelt, wordt geïnterpreteerd in de tijdzone van het schema, niet in UTC.

Werkkalender

Wanneer een geplande run op een weekend of feestdag valt, bepaalt u wat er gebeurt:

  • Niets doen — toch aanmaken.
  • Deze run overslaan — er wordt geen issue aangemaakt.
  • Verplaatsen naar de vorige werkdag.
  • Verplaatsen naar de volgende werkdag.

Feestdagen komen uit een feestdagenkalender. Een beheerder maakt kalenders aan op de pagina Recurring Issues Admin, door datums in te voeren of door een ICS-bestand te importeren. Vervolgens koppelt u een kalender aan een schema.

Schema's in gewoon Engels

Typ in het schemaformulier iets als every last working day of the month en klik op Interpreteren. De app vult de frequentievelden voor u in. Dit maakt gebruik van Atlassians ingebouwde Forge AI, zodat de tekst binnen Atlassian blijft. Controleer altijd de ingevulde velden voordat u opslaat.

Het aangemaakte issue

VeldWat het doet
SamenvattingGebruik de token {date} om de rundatum in te voegen, bijvoorbeeld "Wekelijks rapport {date}".
VervaldatumoffsetStelt de vervaldatum in op de rundatum plus het aantal dagen dat u invoert.
ToegewezenenVoer een of meer account-id's in; de app laat ze bij elke run rouleren.
LabelsToegepast op elk aangemaakt issue.
SubtakenEén samenvatting per regel; elk wordt een echte subtaak onder het aangemaakte issue.
Vooraf aanmakenMaakt het issue een aantal dagen vóór de streefdatum aan.

Duplicaatbescherming

Schakel Geen nieuwe aanmaken zolang er nog een open exemplaar bestaat in om een opeenstapeling van kopieën te voorkomen. Voor elke run controleert de app of een eerder exemplaar van hetzelfde schema nog open staat en slaat, indien dat zo is, de run over.

Schema's beheren

  • Bekijk de volgende runs voordat u opslaat om de datums te bevestigen.
  • Schakel een schema op elk moment in of uit.
  • Nu uitvoeren om direct, op aanvraag, een issue aan te maken.
  • De Geschiedenis legt vast wat elk schema heeft aangemaakt, en wanneer.
  • De pagina Admin beheert feestdagenkalenders en toont alle schema's van de hele site.
Hoe runs verlopen. De app controleert schema's in een uurlijkse cyclus en maakt issues aan die verschuldigd zijn. Omdat gepland werk geen gebruiker heeft, worden die issues door de app aangemaakt. Alles wat u in de interface doet (inclusief Nu uitvoeren) wordt uitgevoerd als u, binnen uw eigen rechten.

Rechten & gegevensverwerking

Aangevraagde scopes (minimale rechten):

  • read:jira-work — leest projectmetadata en controleert op open exemplaren.
  • write:jira-work — maakt de terugkerende issues en hun subtaken aan.
  • storage:app — slaat schema's, feestdagenkalenders en rungeschiedenis op.

De app draait volledig op Atlassian Forge zonder externe aanroepen. Feestdaggegevens worden door een beheerder vastgelegd of uit ICS geïmporteerd, nooit bij derden opgehaald. Het verwerken van gewoon Engels maakt gebruik van Atlassians Forge AI. Uw gegevens verlaten Atlassian nooit en worden voor geen enkel model gebruikt om te trainen.

Privacy, voorwaarden & ondersteuning