DE Onboarding/Offboarding
German hiring & exit checklist workflows: SV/ELStAM preparation, equipment hand-out, exit clearance with German-specific statutory steps and due-date tracking
DE Onboarding / Offboarding (Einstellung / Austritt)
Deutsche Einstellungs- und Austritts-Checklisten: SV-/ELStAM-Vorbereitung, Ausstattungsübergabe und Austrittsfreigabe mit deutschen gesetzlichen Schritten und Fristverfolgung
Führen Sie Einstellungs- und Austrittsprozesse mit deutschen Checklisten durch, damit kein gesetzlicher oder praktischer Schritt vergessen wird.
Hauptfunktionen
Onboarding-/Offboarding-Prozess
Erfasst Referenz, Art, Mitarbeiter/in, Name und Position. Per Klick Aufgaben erzeugen, starten, schließen, abbrechen und zurücksetzen.
Onboarding-/Offboarding-Aufgabe
Erfasst Aufgabe, Zuständig, Kategorie, Pflicht und Gesetzlich. Per Klick schließen, wiederöffnen und als nicht zutreffend markieren.
Checklisten-Vorlage
Erfasst Art, Unternehmen, Beschreibung und Schritte. Per Klick Zeilen anzeigen und validieren.
Vorlagenschritt
Erfasst Schritt, Zuständig, Kategorie, Pflicht und Gesetzlich.
Prozess-Engine
Erstellt einen Prozess aus einer Vorlage für einen Mitarbeiter; Aufgaben werden mit verantwortlicher Rolle, Gesetzlich-Kennzeichen, Fälligkeits-Offset (relativ zum Ein-/Austrittsdatum) und Reihenfolge erzeugt.
Fristberechnung & tägliche Erinnerung
Jede Aufgabenfrist wird aus dem Ein-/Austrittsdatum und dem Vorlagen-Offset berechnet; ein täglicher Cron kennzeichnet Prozesse mit überfälligen gesetzlichen Aufgaben. Ein Prozess ist erst 'erledigt', wenn alle Pflichtaufgaben abgeschlossen sind.
Anwendungsfälle
Bildschirmfotos
Prozesse
Prozesse formular
Prozess starten
Aufgaben
Aufgaben formular
Vorlagen
Warum dieses Modul
Deutsche Checklisten-Vorlagen: vorbefüllte Onboarding- und Offboarding-Vorlagen mit den echten deutschen Schritten. Onboarding: Sozialversicherung anmelden (Meldung zur SV, DEÜV), ELStAM-Abruf (Steuerklasse), Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse, Unfallversicherung / BG, Arbeitsvertrag, Unterweisung Arbeitsschutz (§12 ArbSchG), Datenschutz-Belehrung und Ausstattungsübergabe. Offboarding: SV-Abmeldung, Arbeitszeugnis, Resturlaub, Rückgabe Equipment/Schlüssel, Sperrung Zugänge, Arbeitsbescheinigung (§312 SGB III). Prozess-Engine: einen Prozess aus einer Vorlage für einen Mitarbeiter anlegen; Aufgaben werden mit verantwortlicher Rolle, Gesetzlich-Kennzeichen, Fälligkeits-Offset (relativ zum Ein-/Austrittsdatum) und Reihenfolge erzeugt. Der Fortschritt wird verfolgt; ein Prozess ist erst 'erledigt', wenn alle Pflichtaufgaben abgeschlossen sind. Fristberechnung: jede Frist wird aus dem Ein-/Austrittsdatum und dem Vorlagen-Offset berechnet (z. B. SV-Anmeldung mit der ersten Lohnabrechnung, Zugangssperrung am letzten Tag). Überfällige Pflichtaufgaben werden hervorgehoben. Täglicher Erinnerungs-Cron: kennzeichnet Prozesse mit überfälligen gesetzlichen Aufgaben für das HR-Team. Wiederverwendbare Vorlagen: HR kann Vorlagen je Unternehmen / Standort klonen und anpassen.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0 / 20.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: hr
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-09-03
User guides (PDF)
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